多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。
完整性：会议论文必须具备完整性，包含完整的研究内容、数据、分析结果以及对应的参考文献等，可以作为独立的研究成果进行阐述。
各系举办的国际会议材料的收集、整理、立卷、归档由主办系负责。举办国际学术会议的单位应将会议期间形成的有关文字材料、重要照片、讲话录音和录像等应归档的材料及时归档。
内容包括：会议名称、时间地点、主要内容、征文方式、会议人数、经费预算（分项预算），会议成果的传播方式（如论文集出版研究报告、会议纪要等）。国际学术会议，除按上述规定办理外，尚需按外事规定报外事部门审批。
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