大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于学术会议座牌摆放的问题，于是小编就整理了2个相关介绍学术会议座牌摆放的解答，让我们一起看看吧。
机关单位开会怎么布置？
1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。
2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等
4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子***，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。
5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子***，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。
7、鱼骨式：鱼骨式就是像鱼的骨头一样,八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。其实和分组式差不多。
8、岛屿型：适合于互动性较强的中小型会议，小组成员可以充分交流。
学术研讨会流程？
1、会议提前一天将会议的具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的形式通知参会人员。
2、落实参会人员。及时了解掌握参会人员的信息，同时将参会情况及时向本级领导汇报。
3、安排摄像、摄影人员。
4、开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。
二、会场布置
1、根据研讨会议主题需要按规定在中间位置悬挂主题条幅。
2、***台就坐的领导按主要领导桌签在***台中间位置，其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。
3、其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签，其余参会人员摆放本单位桌签。
一、会议前期通知
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、地点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系(专人负责)
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
到此，以上就是小编对于学术会议座牌摆放的问题就介绍到这了，希望介绍关于学术会议座牌摆放的2点解答对大家有用。
