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学术会议流程
专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。去酒店查看，是否有早餐等。专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
整个流程其实很简单：投稿——录用——填写资料注册会议——参会（自愿）——开会——论文出版——EI检索（如果所投会议是EI会议）。
邀请与会者 （1）考虑与会者在一个小组中如何工作。（2）排定会议时间要考虑旅行时间。（3）如果有人不能出席，就重新安排会议。（4）议程的每个项目旁列出发言者的姓名。编排议程 避免在情绪低落时段开会。
怎样做好会议策划
1、第五，做好后勤工作，定时给倒水，定时的打扫卫生，并且能处理各种应急***，做好井井有条，让会议比较顺利的进行。
2、第七，做好会议费用预算。预算要做到基本准确，当然，尽量要有一项不可预见费用安排，以防会议期间有突发***造成超预算而不好向董事会交代。第八，做好会后拜访，确认工作。
3、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。 座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
如何策划会议
1、良好的会议策划是会议成功的第一步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。
2、第一，制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议***，才能让会议有序的进行，才能有条不紊的进行，良好的***是一个会议成功的一半。
4、会议是一种重要的商业沟通方式，它可以让企业集中讨论业务问题，并能提高决策的质量。但是一个好的会议是需要良好的组织和规划的。
会议方案
构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系***、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 大会日程 到会人签到，发会议资料。
会议方案 篇1 （一）会议目标 专业会议的筹备方案 （二）方案的制定 确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的基本内容 会议的名称。
会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。
会议方案 篇1 会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
会议筹备方案1 会议时间： 20xx年xx月xx日xx，会期半天。 会议地点： 县人口计生委会议室。
