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学术会议流程
专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。去酒店查看，是否有早餐等。专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
整个流程其实很简单：投稿——录用——填写资料注册会议——参会（自愿）——开会——论文出版——EI检索（如果所投会议是EI会议）。
邀请与会者 （1）考虑与会者在一个小组中如何工作。（2）排定会议时间要考虑旅行时间。（3）如果有人不能出席，就重新安排会议。（4）议程的每个项目旁列出发言者的姓名。编排议程 避免在情绪低落时段开会。
提高了举办此类学术会议的能力。 十活动重点注意事项： 会前的周密计划和认真准备； 分工明确，责任到人； 做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作，不留死角。
最靠谱的是找到导师或者同门了解会议信息，另外也可以去专门的会议网站上了解，比如学术会议云这些。最重要的是要自己甄别会议是否靠谱：查看会议的主办方信息。知名学术机构或知名大学组织的会议通常都是可靠的。
事后结算的方式执行。 结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。
我要负责安排一次大型的学术会议,包括会晤,专家领导的参观发言住宿等等...
会议主要内容：宣读学术论文；交流教学和科研 经验 。 出席会议的代表应向大会提交学术会 议论文 摘要。 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、***台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
住宿费、考察费自理。浙江百瑞国际大酒店标准间（2张床）为320元，2人合住为160元/床位（含早餐）。书面邀请函请于会议报到日现场领取。有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。
会议前5日前制作完成 （4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生 （5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨 会场摄像等 汤炎 宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。
如：单位的工作例会由单位领导人主持，党组织的会议由党的书记主持，董事会由董事长主持。主持人因故不能主持会议时，也可委托副职或其他相应的负责人主持。
一）拟定会议工作方案。 一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 （二）选定、安排议题。 会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
怎样筹办研究生学术论坛
1、为提高培养我院研究生的学术素养，进一步开拓研究生的学术视野，搭建一个高水平的学术交流平台，我院特筹办土木建筑工程学院第七届研究生学术论坛暨首届学术科研标兵评选活动。
2、为了体现论坛的学术性，在组织过程中要注意开展丰富多彩的[_a***_]。
3、合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率。利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作。
4、进行交流与合作。学术论坛宗旨是落实国际社会达成的有关水与可持续发展问题的决议，其申办理由就是促进各国在***可持续利用方面进行交流与合作。学术论坛会议是以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。
