本文目录一览：
- 1、学术报告厅的作用
- 2、正式会议接待的座次排列
- 3、秘书知识大全:接待工作安排会见与迎送外宾工作[高级]
- 4、会议服务礼仪的注意事项
- 5、如何迎接外宾及迎宾的准备和接待?
- 6、接待方案大全2020会议接待方案案例
学术报告厅的作用
1、该展厅的作用和意义如下：作用：学术报告厅为学者和专家提供了一个展示自己研究成果和交流学术观点的平台，有助于促进不同学科领域之间的交流和合作，推动学术研究的发展。
2、报告厅是用来为召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、多媒体教学培训、观看电影等活动提供卓越的音质效果、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制。
3、正式程度，用途区别。报告厅是用来召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制，比较正式。录播厅用于教师课堂教学过程进行全程自动或半自动录制。报告厅可供各个规格等级的会议室。
4、第一个功能区域就是公共服务与科普教育区。这部分区域一般包括服务中心、教育中心、信息中心、学术报告厅、多功能厅、广播室、医务室、观众餐厅及文化衍生品商店等。第二个功能区域是藏品管理区。
5、一般大学有两个报告厅。分别为一个大的报告厅，一个小的报告厅，是学校开展校园文化以及精神文明建设活劢的重要场所。学院报告厅是学院重要的学术交流活动场所。
6、文峰厅：寓意为“文”字指才华横溢、才高八斗、博学多才，而“峰”字则指卓尔不群、举世瞩目、出类拔萃。此名寓指这个报告厅是学校文化、学术、思想等方面的巅峰。
正式会议接待的座次排列
面门为上：面对门的位置高于背对门的位置，通常由主持人或主讲人、嘉宾或领导等担任。远门为上：远离门的位置高于近门的位置，通常由普通参会人员或次要嘉宾担任。
回字形会议桌座次排列：一般大型会议***台的座位排序 根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。
一般大型会议***台的座次排序 根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。
秘书知识大全:接待工作安排会见与迎送外宾工作[高级]
安排好会见与会谈 （一）学习目标 如果外宾提出会见（会谈），我方业已允诺，秘书人员即应主动安排好会见（会谈）工作。（二）安排会见（会谈）会见按其内容，可以分为礼节性会见和事务性会见。
关于秘书的接待工作：如何迎接客人 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
根据常规，它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娱活动、游览、会谈、会见、礼品准备、经费开支以及接待、陪同人员等各项基本内容。单就迎宾而言，接待方亦应有备在先，最为重要的有五项内容。
会议服务礼仪的注意事项
1、一）会议结束时，服务人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌送客，向客人微笑点头，并说慢走、再见。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。
2、会务人员一定要对会场的.照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。
3、迎接引导来宾的方位。引导线路。礼仪习俗。国际礼仪通则。站姿需要在旁等候。走姿。手势指引。引导入座。奉茶礼仪 斟茶几份满。端茶的姿态。奉茶的站位。
4、会议礼仪的注意事项包括着装礼仪、聆听礼仪、发言礼仪、主持礼仪。着装礼仪——服饰大方得体、妆容干净整洁，着装：服饰搭配应该大方得体，衣橱必有两套比较有档次的套装，平时上班可以少穿。
5、如果您被邀请参加排定座位的会议，最好等到您自己的座位上。通常会议***坐在离会议门口最远的桌子的尽头。
6、参加会议者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，按会议安排落座。开会时认真听讲，及时记录，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌敬意。中途退场，应轻手轻脚，不打扰他人。
如何迎接外宾及迎宾的准备和接待?
外宾抵达时，主见人在会客室门口迎接，接待人员则在大楼或大厅口迎候，并引导外宾进入会客室。对重要外宾在进门后即由代表团团长向主见人一一介绍来团成员；对一般外宾可以在入座后分别介绍宾主双方。
迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。
坚持实事求是态度，不说过头话，说客气话与谦虚都是需要的，但过分了就成为虚伪。 外宾接待准备工作 在外宾抵达以前，就应做好充分的准备工作。 见面后，翻译要先向对方介绍我方主要人员的姓名、职务。然后与对方行握手礼。
一）确定邀请规格。向外宾发出正式邀请时，要讲究双方规格对等。（二）排定礼宾次序。接待不同国家、不同地区、不同单位的外宾，必须按照国际惯例和本国的常规做法，排定先后顺序。
接待方案大全2020会议接待方案案例
会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。 展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
接待方案范文1：会议接待方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 会议主题： 待定 会议时间： 20__年_月_日至20__年_月_日 会议地点： ___酒店。
组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
