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如何高效搞定学术会现场管理的会前/现场注册报名与缴费?
1、注册报名：数字化的报名系统可以在手机端完成参会者的信息收集及缴费，会务组可直接在后台查看报名及缴费情况，支持信息导出与修改；对参会者而言，足不出户，一部手机就可以完成报名及缴费，让报名更加简单。
2、通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。专家联系（专人负责）联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。
3、最靠谱的是找到导师或者同门了解会议信息，另外也可以去专门的会议网站上了解，比如学术会议云这些。最重要的是要自己甄别会议是否靠谱：查看会议的主办方信息。知名学术机构或知名大学组织的会议通常都是可靠的。
4、一）常用方法：这类会议可以前期准备好参会者要用的胸卡根据参会者提供的地址将胸卡邮寄给参会者。优点：参会者入场时现场管理人员会减少签到时间。
5、确认考试科目并进行缴费。报名成功，生成报名注册号。初级会计报名需要审核吗初级会计报名需要审核。实行考前审核的省份，考生在报名网站注册并填写个人信息后，可以等待系统自动审核。
行政人员如何处理会议回执
回执就你参会人员传给发函单位的表格，发回之后由发函单位保留（执）。 在传回执的时候，参会人员可能有空，但在开会时间，参会人因故无法到达的，可以请***或告知举办方情况。简单说，是可以不参加的，而且不矛盾。
遇到这个情况可以先报告上级领导，听领导是什么处理意见，如果的确存在争议性的，而且现场情况也不是严重的违法行为，那么可以先放行再事后讨论，如果是严重违法行为，那么可以暂扣，再结合情节作论证。
准备细致到位 认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议召开的形势和背景； （2）会议的指导思想和目的要求； （3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； （4）会议的主要议题或解决什么问题； （5）对会议的评价。
会议管理 涉外事务管理 生活*** 车辆 安全卫生 外联包括 办公室内部人际外联 企业外部公关外联 如何做好行政管理呢？ 明确岗位职责。
做好会议行政事务性准备工作。主要包括做好与会人员的迎送、交通、食宿、后勤保障、医疗、参观访问、文化生活等安排，这些行政事务性工作要打好提前量，并一一细化，责任落实到人，每个人都把分内的工作做好，会议的质量就有了保证。
会议邀请函回执单怎么写
1、邀请函回复范本篇一 XX公司：我公司关于20XX年4月8日技术交流会的邀请函已经收悉，我司共计X人将届时参加会议。
2、年公司年会邀请函怎么写 篇1 尊敬的合作伙伴： 历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满期望和更具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意！同时感谢贵司一向以来给予我们企业的大力支持与信赖。
3、会议第二号通知（正式邀请函），将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请***者，请在回执备注栏说明。
