大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于全国材料学术会议的问题，于是小编就整理了2个相关介绍全国材料学术会议的解答，让我们一起看看吧。
学术材料指的是什么？
、学术材料指的是学生的本科毕业证，学位证及完整成绩单;如果是大四在读生，则是预毕业证明及最新的成绩单。
2、学术材料中的姓名一定要与护照姓名保持一致，尤其注意“吕”姓，吕在护照中为LYU。
3、学术材料中的学校名字一定要和学校的***保持一致，尤其是英文名字。
4、预毕业证明中需要包括以下信息：姓名，性别，专业，学校，入学日期，完成日期，最终获得学历及学位日期，落款开具日期，以上信息要求预毕业证明中与成绩单中的信息保持一致。
5、中文的学术材料必须提供官方的英文翻译件，即准备中英文的学术材料，并且加盖学校公章，预毕业证明最好打印在学校的官方抬头纸上。中英文的对照翻译一定要准确无误并保持一致。
6、大四在读学生，成绩单至少提供6个学期的，如果能提供7个学期的最好。成绩单中的所有信息，姓名，性别，专业，学校等要与预毕业证明或者毕业证，学位证中保持一致。
7、成绩单上要求注明GPA或者均分及对应的评分标准。成绩单要密封在学校的信封里边并在信封封口处盖章，相关负责人签名，并注明该负责人的职位。
学术研讨会流程？
1.定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、地点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系(专人负责)
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
1、会议提前一天将会议的具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的形式通知参会人员。
2、落实参会人员。及时了解掌握参会人员的信息，同时将参会情况及时向本级领导汇报。
3、安排摄像、摄影人员。
4、开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。
二、会场布置
1、根据研讨会议主题需要按规定在中间位置悬挂主题条幅。
2、***台就坐的领导按主要领导桌签在***台中间位置，其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。
3、其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签，其余参会人员摆放本单位桌签。
到此，以上就是小编对于全国材料学术会议的问题就介绍到这了，希望介绍关于全国材料学术会议的2点解答对大家有用。
