本文目录一览：
- 1、怎样筹办研究生学术论坛
- 2、会议桌有哪些摆放形式
- 3、办公会议室设计有什么要求
- 4、会议布置有哪些形式
- 5、会议室是干什么用的
- 6、会议接待的会议准备
怎样筹办研究生学术论坛
为提高培养我院研究生的学术素养，进一步开拓研究生的学术视野，搭建一个高水平的学术交流平台，我院特筹办土木建筑工程学院第七届研究生学术论坛暨首届学术科研标兵评选活动。
为了体现论坛的学术性，在组织过程中要注意开展丰富多彩的学术活动。
合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率。利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作。
会议桌有哪些摆放形式
1、课桌式，这是会议室用得最多的会议桌摆放形式。把会议室的桌椅像课桌一样整齐摆放，这样可以让参加会议的人放置资料和笔记本，这样方便做会议记录，很适合***类的会议或者企业培训类的会议。
2、分散式 这种格局是将会场座位分散或由若干个会议桌组成，每一个会议桌形成一个谈话交流中心，与会者根据一定的规则安排就座，其中领导人和会议***就座的桌席，简称主桌。
3、酒会式 酒会式摆桌，只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子，以自由交流为主的会议宴会摆桌形式，适合营造轻松随意的交流氛围。
4、U型会议桌排列方式：将桌子摆成U型，参会者围绕U型两侧而坐。这种排列方式让参会者更容易看到彼此，也更方便交流和互动。同时，U型会议桌排列方式也能够让主持人更容易管理会议。
5、课桌式 课桌式也称“教室式”，指在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅，中间留有过道，在每个位置放置名牌，由职位高低从第一排从左往右，从前往后排列，对号入座。
办公会议室设计有什么要求
1、会议室对隔音的要求比较高，一般需要从地面、墙体和吊顶三个方面进行设计。吊顶一般***用矿棉板吊顶，或者是带有冲孔的特制吸音吊顶。
2、对小型会议室，只需***用29寸至34寸的液晶屏或等离子电视即可，或者大会议室中的某一局部区***用；大型会议室应以投影屏幕为主，正投或背投式均可，背投更加。（二）会议室照度 灯光照度是会议室的基本必要条件。
3、多媒体会议室的背面要正对着大范围的办公室区域，所以盒子的背面设计一定要具有立体的效果存在，还要有钢化玻璃的使用，这样空间的灵动性也是比较充分的，产生趣味就比较浓厚。
4、本文将介绍会议室设计规范，包括消防疏散、通道、墙面吸音处理、会议桌大小、预留强电、弱电位置、茶水柜、照明及照度、会议室信息显示系统、扩音设置等方面。消防疏散大于60平米的房间需设双门，门洞大于900mm。两门间距5000mm。
5、含写字楼）“一般情况下办公建筑标准层层高不宜大于4m。特殊情况下也不得大于6m。”按《杭州市建筑高层控制及容积率指标计算规则》基本规定办公建筑标准层高不得大于2m。办公建筑非标准层高应小于8m。
6、将会议室的功能定义清楚，设计会议室的家具，对会议室的色彩进行设计，安装照明系统，安装通风系统，这些都是设计一间高效的会议室的关键步骤。
会议布置有哪些形式
剧院式： 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向***台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。
鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，这是一种以自由交流为主的一种会场布置形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。
讨论会型 用两排长桌并列成长方形讨论桌的形式，一般有方形、圆形和椭圆形三种，多用千讨论会，也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论，也能让参与者在活动中扮演主要角色。
课堂式 课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅***用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。
将***台与与会者桌子连接在一起，形成方型或圆型，中间留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外侧。这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。这种会议人数一般不会很多，而且会议不具有谈判性质。
U形式 陈设形式：桌子连成一个长方形，长方形前面有一个开口，椅子放在桌子外面。
会议室是干什么用的
可以作为读书室，可以作为开展文化活动的地方，可以用来做开展创新、研发的地方，还可以开展安全教育、普法教育、团员青年活动交流的地方。等等。
村委会小会议室通常用于村委会成员之间的会议、讨论和协商，以便就村庄事务进行决策和沟通。此外，小会议室也可供村民组织小型活动、培训或举办社区***等使用。
提高利用率、节约时间。会议室，指供开会用的房间，可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等，会议室复用的好处可以提供利用率，节约时间，达到高效率办事。
会议接待的会议准备
会务接待工作具体的内容包括会前准备、会议场所、会议[_a***_]、会议餐饮、会议旅游、会议***、会议服务、会后工作等。会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
会务组工作由公司会务人员配合主办方联合组成会务组，负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。
． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
F会议室：创建办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。 备用活动 ***：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。 游泳 馆：邱洪飞负责。
对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。
