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学术会议用品清单,学术会议用品清单表格

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于学术会议用品清单问题,于是小编就整理了4个相关介绍学术会议用品清单的解答,让我们一起看看吧。

  1. 会议准备物品清单?
  2. 会议中要准备什么?
  3. 会议办公用品预算表怎么做?
  4. 6—7人办公用品清单?

会议准备物品清单?

 具体 001 背景板(纤维布或高密度喷绘布) 会议主题背景板

 002 面光灯(PA 灯) 正常需要 2 组(8 只) 

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(图片来源网络,侵删)

003 签到背景板 会议签到处背景板

 004 来宾签名墙 留名、合影

 005 舞台 / 尺寸 根据会场大小 根据会场大小 500×300cm 根据会场大小 20cm 高度、40cm 高度 60cm 高度、80cm 高度 是否需要

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 006 会议资料(设计印刷) 本场会议宣传介绍类

 007 会议手册(设计印刷) 尺寸各不同

 008 办公用品(资料袋、笔记本、笔等, 可提供分装) 用于装会议资料的文件

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 009 代表证、工作人员等 

 010 指引牌 X 展架 POP 架 根据内容设计 正常 A4 大小 大开A4 B7 180×80cm 60×80cm

会议中要准备什么

1. 与会议主办方洽谈2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通信息。并制定完备的会议预案书给会议方3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、***等相关方面情况。4. 确定方案,签订合同,预付定金。二. 会中1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求

5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(***)的确认。

6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7. 会议***:***消费形式、消费标准、***地点的确认。

8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三. 会后1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。需要注意的原则信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

会议办公用品预算表怎么做?

作为公司办公用品的预算表格,你需要制作一个表格,然后这个表格主要列出公司所需要的办公用品的类型的数量,比如说笔用多少支纸用多少张,以及墨水用多少等等其他的这些,然后写出一个消耗的数量,也就是一个月能用多少同时做出一个预算,需要多少钱和领导说一下。

6—7人办公用品清单?

1、书写用品

中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、绘图笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、笔芯等。

2、桌面用品

订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌等。

3、文件档案管理

到此,以上就是小编对于学术会议用品清单的问题就介绍到这了,希望介绍关于学术会议用品清单的4点解答对大家有用。

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