大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于学术会议秘书招聘的问题,于是小编就整理了3个相关介绍学术会议秘书招聘的解答,让我们一起看看吧。
董事会秘书办公室应该招聘哪些专业人员?
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券***上市规则所规定的其它职责。
怎么才能招聘到合格的秘书?
要招聘到合格的秘书,你可以考虑以下几个步骤:
明确职位需求:在招聘之前,你需要明确秘书的职责和要求,包括日常工作任务、所需技能和经验、性格特点等。这将有助于你更好地筛选应聘者。
发布招聘信息:通过招聘网站、社交媒体、招聘会等渠道发布招聘信息,吸引有意愿和符合要求的应聘者。
筛选简历:根据职位要求筛选出最符合要求的应聘者,进行下一步的面试环节。
进行面试:在面试中,你可以了解应聘者的性格、工作态度、沟通能力等方面的信息,以便更好地评估其是否适合该职位。
背景调查:在决定录用之前,进行背景调查可以确保应聘者的背景和经历真实可靠。
培训与发展:一旦招聘到合适的秘书,提供必要的培训和发展机会可以帮助他们更好地适应工作,提高工作效率和质量。
总之,招聘到合格的秘书需要明确职位需求、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、背景调查和提供培训与发展机会等步骤。同时,注意遵守相关法律法规,确保招聘过程的公正、公平和合法。
***文秘是做什么的?
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位,有不同工作安排。 一、***机关的文秘主要工作如下: 1、主动参与中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各部门的工作动态和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作; 2、组织中心信息调研网络建设,督促各部门信联员开展信息工作,及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况; 3、与相关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境; 4、起草或参与制定领导交办的各类公文,包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等; 5、负责校志编写及组织联系工作; 6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作; 7、参加编委会会议,及校志编写的各项工作; 8、影协会员的组织工作; 9、负责与影协的工作联系; 10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动; 11、负责会员的组织发展工作; 12、负责安排全校节***日放***和院机关节***日值班等有关事宜; 13、负责办公室工作人员的考勤工作; 14、完成领导临时交办的各项工作。 二、***机关的文秘招聘要求: 1、性别:男女不限; 2、年龄:35周岁以下; 3、文化程度:大专以上上学历; 4、身体条件:身体健康; 5、品行端正,遵纪守法,无不良行为,踏实肯干,服从工作安排; 6、能够熟练使用电脑和办公软件,掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑; 7、***党员、已婚者优先考虑。
到此,以上就是小编对于学术会议秘书招聘的问题就介绍到这了,希望介绍关于学术会议秘书招聘的3点解答对大家有用。