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会议筹备方案范文_会议筹备流程
1、会议主题：xx公司20xx年 工作 总结 暨表彰大会 会议时间：20xx年2月1日 会议地点：与会人员：公司全体员工 共计 约150 人。
2、表彰大会是总结过去展望未来的序曲，也是对一年以来不断涌现的先进员工的表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式（包含整体形式和具体环节），对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。
3、会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。
会议筹备方案需要包括哪些内容
物料准备：现场抽奖奖项设置： 特等奖1名，奖品： 一等奖5名，奖品： 二等奖 20 名，奖品： 三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
会议筹备方案内容包括： 1．确定会议名称。2．确定议题。3．指导思想。4．任务要求。5．确定与会人员。确定时间地点。会议期限。日程安排。9．会议领导。10．确定会议通知内容。11．会议通知跟进落实程序与要求。
会议筹备方案有：确定会议目标和主题、选择时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议服务。确定会议目标和主题：首先，需要明确会议的目的和预期结果，以便为会议设定一个合适的主题。
专业会议的筹备方案 （二）方案的制定 确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：召***务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括；会务服务生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
如何组织大型学术会议
1、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办；在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功；整个世界分成早晨的人和夜晚的人。
2、会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。会议日程 内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。
3、确立会议的主题 每一个会议都需要提前定好整个的主题，比如，西瓜树元引擎峰会这种，主题就很明确，这也是为了定位好听众和参与人员，确定参会的人员是哪些，这些信息都能帮助你做好这场会议的目标准备。
4、请事先通知酒店做好会议场所布置。 这是一次展示、提升我院形象的良好机会，我们必须组织好、实施好，确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。
会议的准备工作有哪些
1、． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
2、第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。
3、确定会议目的和议程：在开会前，明确会议的目的和议程，确定需要讨论的议题和决策事项，制定详细的议程安排，并提前分发给参会人员，让他们有充足的时间准备。
4、４）准备好议事日程、会议程序和有关资料。（５）预定好会议室，并在开会前一天亲自确认。（６）如系大型会议，还应与会务接待部门安排好出席者的食宿、交通等工作。（７）确认出席者人数。
5、车辆准备。会议当天，要及时协调好可支配的各种车辆，安排好参会人员车辆问题，包装会议能够及时高效地进行。会场音响调试等。要提前进行会议的音响麦克风的调试工作，跟酒店确认好会场笔记、饮用水的摆放等。
