
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于学术会议自由研究的问题,于是小编就整理了2个相关介绍学术会议自由研究的解答,让我们一起看看吧。
参加学术会议可以带人嘛?
参加学术会议是一个非常严肃的会议,我们如果想带家属的话,那么可以把家属带去,但是只限于家属自由活动,家属可以到你参加学术交流会议的那个城市去旅游,去玩儿而不要带到你的会场上,只要不影响你的会议带家属是可以的
机关会务流程及注意事项?
会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要,制定会议所用方案。一是要细致周详,规范程序。二是要加强和上下组织之间的沟通,进行统筹协调。三是要细化会议安排,安排好人员分工。
第二个,注意细节,提前进行演练。
一是要对会议的每个细节进行观察,不遗漏问题。二是要在会议举办地点进行提前演练。三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。
一是要多安排人员在会议现场,也要有备选人员,二是要把握会议举办节奏以及会议章程,严格按照会议章程举办会议。
(1)确定会议主题:现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了。
(2)确定会议具体内容:围绕会议主题,我们要研究会议内容,包括会议分几个议题,会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
(3)确定参会人员:围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程
(4)确定会议时间:确定会议时间要首先征求主要领导意见,只有主要领导有时间,会议才能召开。其次是征求其他人员时间,如果符合会议规定人数,就可以确定时间了。
(5)确定会议地点:我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
1.选择会议室
根据参会人员的数量,选择相应的会议室。如在一楼多功能厅,则还需要涉及到会议桌的摆放。要根据会议内容的不同(如工作汇报会、经验交流会、座谈会、情况介绍会等),选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。设置***台、讲台的,还应兼顾***台、讲台与其他坐席的整体协调。
2.制作横幅
会议如果需要横幅,则根据会议名称提前制作相应的横幅,并正确地悬挂。
3.摆放花草
根据会议实际,合理摆放花草,营造会议气氛。如需租用,则提前准备好。
4.制作座牌
如需制作座牌,则提前根据参会人员名单制作。要仔细核对参会人员名单,避免座牌中出现错别字(如同音字、形近字等)。参会人员较多时,要在会场入口处醒目位置放置《会议座次表》。
5.安排座次
分为三部分,会前准备、会中服务、会后总结。重中之重就是会议的准备。
会前准备主要有:
1、拟定会议方案。根据工作安排或者领导要求,拟定方案并下发会议通知。主要内容包括:会议名称、时间、地点、会议主要议程、参会人员、会议材料等。方案领导同意后再进行任务分解。
2、协调参会领导。主要协调主持会议的领导和参会的最大领导。将会议来龙去脉汇报清楚,确定好会议时间,并协助领导秘书做好主持词及领导讲话稿。
3、下发会议通知。将参会主要事项交代清楚,落实参会人员范围,并注明需要发言的参会单位和时间控制。
到此,以上就是小编对于学术会议自由研究的问题就介绍到这了,希望介绍关于学术会议自由研究的2点解答对大家有用。