
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于学术会议招待细则的问题,于是小编就整理了5个相关介绍学术会议招待细则的解答,让我们一起看看吧。
会议接待礼仪的基本流程?
一、会前:
1. 与会议主办方洽谈
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、***等相关方面的情况。
导师来所在城市开会怎么招待?
如果是导师肯定跟他相处了很多年,知道他一定得爱好喜物。如果导师来你所在的城市,就要宴请他吃和他口味的特色小吃。如果有他喜欢吃的食物能一起上就更好了。毕竟一日为师终身为父,老师和学生之间的感情是纯真的,师生情永远不会因距离而磨灭!
三类会议接待标准?
三类会议是指党中央和***院各部委、各直属机构,最高人民***,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
①三类会议会期不得超过2天,传达、布置类会议会期不得超过1天;
②参会人员不得超过150人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内;
③会议应当在四星级以下(含四星)定点饭店召开,参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿;
④会议住宿费标准为每天每人不超过240元;伙食费标准为每天每人不超过130元;其他费用标准为每天每人不超过80元。
三类会议是指党中央和***院各部委、各直属机构,最高人民***,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开,要求省、自治区、直辖市、***单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
根据《中央和国家机关会议费管理办法》规定:
①三类会议会期不得超过2天,传达、布置类会议会期不得超过1天;
②参会人员不得超过150人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内;
③会议应当在四星级以下(含四星)定点饭店召开,参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿;
④会议住宿费标准为每天每人不超过240元;伙食费标准为每天每人不超过130元;其他费用标准为每天每人不超过80元。
报告会会场接待方案?
报告会会场的接待方案
1. 主要接待内容:包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢***、票务、返离送别等方面
2. 车辆接送:遇到领导嘉宾从外地过来时,我们需要安排车辆接送,这时候我们要安排好接待名单、接待车辆,什么领导上几号车,地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。
3. 接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完领导嘉宾到达目的地后,我们又应该做什么工作。
会议接待的基本流程有哪些?
1、策划 作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进***、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
1、策划 作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进***、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何***都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许***取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。