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参加学术报告会前需要做哪些准备?
教授背景。非常重要。了解其的学术地位，学术水平和研究方向等等，以便有机会可以进行套辞。主要讲座前的准备工作也是围绕这两点来进行。 其次，讲座聆听过程。
参加国际学术会议的学者需要提前注册。注册过程通常包括填写个人信息、提交论文摘要和缴纳注册费用等步骤。注册费用通常包括会议资料、会议期间的餐饮和住宿等费用。注册截止日期通常在会议开始前的数周或数月。
会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前***一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。
音响设备、投影仪、计算机、话筒等。学术报告需要的这些设备是必须的，在演示PPT演讲的时候，这些设备缺一不可。学术报告泛指向他人讲述自己研究成果或者作某学科介绍性的报告。
了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算。参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位。安排好参加人员的座次。
举办大型国际会议的筹备工作有哪些,要注意什么
1、涉及时差问题，需要协调各个嘉宾的时差选择合理时间进行讨论，若无法劝募实现，可以按照会议讨论顺序和主次，分批进行。对于不需要参加讨论的普通参会嘉宾可以开放直播观看权限和回放。
2、会议前：在会议前的准备工作中需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人，会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。
3、了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算。参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位。安排好参加人员的座次。
4、会议通知 （9）座位安排 （10）准备会议资料 （11）准备会议用品 （12）考虑与会人员膳食 （13）制定会议规范 天津市盛世礼仪庆典策划，专业的会议会务服务公司，提供会场预定，会场布置，会议服务等。
5、三是搞好材料合订存留，大型会议的会议材料是需要留档保存的。四是会务用品的归还和整理，及时整理会务用品。五是做好会议宣传，宣传资料撰写及照片整理，进行宣传报道。个人经验：个人认为会后收尾两项工作比较重要且容易出错。
筹备大型会议掌握3个环节20个细节
1、预定会议室，检查会议室卫生情况，保证地面桌面整洁干净、物品、桌椅摆放整齐；摆放座牌，摆放座牌的原则是最主要负责人在中间，先左后右，这个一定不能错。
2、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。与会议主办者确认会议接待方案。与会议主办者签订会议接待标准合同。确认会议主办者预付会议订金事宜。在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。准备会议资料。
3、确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
4、会议前：在会议前的准备工作中需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人，会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。
